基本方針
株式会社内山ホーム(以下、「当社」)は、お客様の情報を保護し、その信頼性を確保することに社会的責任を負っています。
また、情報は当社の貴重な資産でもあります。したがって、役員及び全ての従業員は関係法令等を遵守し、当社の保有する情報資産を適切に取扱います。
個人情報の取扱い
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
この個人情報保護方針(プライバシーポリシー)では、当社におけるお客様の個人情報のお取扱いについてご説明しております。
個人情報の利用目的
お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
- 建設事業
【現場見学会、住宅関連イベント会場等、契約前の営業段階で取得した個人情報】
- お客様に対し、住宅等建築物件のプランを提供するため
【請負契約時に取得した個人情報】
- 請負契約を締結したお客様の住宅等の建設を行うため
保有個人データの利用目的
- 当社が建設した物件のアフターメンテナンスを行うため
- 当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
- お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を適確にお知らせするため
- お客様に合ったサービスを提供するため
- 当社の建設した物件の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
- 必要に応じてお客様に連絡を行うため
- 会計監査上の確認作業を行うため
個人情報の安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・不正な社外流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。
また、情報管理の統括責任者のもと、個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて役員、社員並びにグループ各社への周知徹底、教育研修を実施しています。
なお、本個人情報保護方針に関しては、継続的な見直しを実施し、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合
(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施します)
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合
個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等お申し出については、以下のお問い合わせ窓口又はお客様の担当営業部署にご連絡ください。
-
お問い合わせ窓口
株式会社内山ホーム
住 所:新潟県上越市黒井2548-2
電 話:025-543-4373(受付時間 平日9:00〜17:00)
FAX:025-544-7322
Email:info@uchiyama-home.com
|